La nómina es el documento en el que aparecen reflejadas las distintas partidas que componen el salario de un trabajador, es decir, la cantidad de dinero que recibe periódicamente un trabajador por cuenta ajena por desarrollar su labor en una entidad pública o privada. En la nómina debe quedar completamente reflejado cuál es el salario bruto que percibe el trabajador, las retenciones fiscales que se le realizan en concepto de IRPF y Cotizaciones a la Seguridad Social y cómo a partir de ahí queda establecido su salario neto o base líquida. En caso de que un trabajador, además del salario base, se le otorgue pluses por actividad, desplazamiento, etcétera también tienen que aparecer reflejados en dicho documento. Las nóminas, en la medida que constituye un justificante de los ingresos que percibe un trabajador, suelen ser pedidas por parte de entidades financieras a la hora de conceder un préstamo o por empresas inmobiliarias para alquilar un inmueble.
Desde el punto de vista empresarial, la nómina se refiere al registro en el que aparecen todos los trabajadores asalariados que forman parte de esa empresa así como los salarios pagados, las bonificaciones y deducciones que se atribuyen a los empleados. De este modo, la nómina constituye uno de los documentos en los que aparecen reflejados una de las partidas de gastos más importante de una empresa, que son las retribuciones a los empleados que tiene dados de alta. A su vez, ese registro sirve para que el empleador pueda cumplir con el pago pronto en tiempo y forma del salario a sus trabajadores aplicándoles las retenciones debidas.
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